“南强出版管理系统”特点分析

 

作者:高翔

来源:《中国新闻出版报》(2008.07.29)

 

南强出版管理系统”,得名于厦门大学的美誉--“南方之强”。
厦门大学出版社自1996年起组织本社的技术力量,采用当时流行的Foxbase软件开发出“图书发行系统”。该社从一个单机系统开始,在使用过程中不断磨合、功能不断完善,并根据出版社的实际需求,经历了3次平台升级和社内业务整合,在2007年成功开发出基于B/S结构的“南强出版管理系统”。
厦门大学出版社“南强出版管理系统”(以下简称“南强系统”)是以出版社业务为主轴的管理系统,系统涵盖了出版社除财务核算外的所有业务流程,将图书编、印、发各环节流程均纳入管理。从选题到书稿三审、发稿、校对、印数审批、图书发印、图书出入库、销售、客户来款等业务流贯穿起来,并延伸至相关的各项管理,包括办公管理、编务管理、电子化档案管理( 包括书稿原稿、终校样 稿,封面小样稿、完整设计稿,作者身份证复印件等) 、作者管理、合同管理、装帧管理、稿酬管理、校对管理、排版管理、客户管理、纸张管理等,对各个流程进行监控,通过系统可随时查知某一图书的所有当前流程信息或某流程上的所有图书信息。 使用本系统,社领导可随时掌握全社每种图书的出版、发行状态,编辑和发行人员可随时了解图书的销售、回款等情况。
系统具有以下一些突出特点:系统操作简单,功能完备,运行安全、稳定。“南强系统” 功能设置均根据出版社工作实际,功能完备,但简化了很多商业软件中看似功能强大、实际并无多少用处的操作。基于IE浏览器系统,具有客户端不需要安装任何软件、用户操作界面友好、使用简便等优点。流程的设置符合出版社实际工作。基于吧B/S结构的开发模式,使系统维护和升级更简单,系统扩展性强,使二次开发更加容易。本系统在应用到其他出版社时,根据各社的实际管理情况,对流程加以调整即可。可实现随时随地办公。基于VPN的远程管理模式,保证了数据的安全,实现了远程办公,真正可以做到远程、实时、全天候办公。对于硬件设备要求不高。因此,出版社实施信息化的成本非常低,开发、实施的周期较短,维护成本也低。
人性化设计解决实际困难。考虑到了各社管理系统实施中的困难,如社里已有多套系统的数据接口问题等,“南强系统” 设计了非常多的人性化管理的内容,包括使用IE浏览器,操作界面美观、简 洁;操作简单,各环节的操作尽量不用打字,并具有操作提示。各流程的设置完全来自于设计人员长期在出版社的管理经验,流程具有非常强的针对性和实用性。此外,考虑到目前各社已有各种系统的兼容问题,对新闻出版总署选题管理系统、书源管理系统等均做了数据接口,不必多套系统重复录入数据。
能解决各印次单本书的成本核算问题。在财务管理方面,“南强系统” 与目前常用的“用友”、“金蝶” 财务软件具有良好的业务接口。基于印次的单本书成本核算则由通用财务软件完成,“南强系统”保留相应的明细信息,包括稿酬明细、印刷成本明细、纸张明细、销售明细、回款明细。因此,可以精确核算出每种图书每一印次的成本和利润。